办公设备使用情况总结

办公设备使用情况总结

办公设备使用情况总结

这学期我们开设了秘书综合实训课程,项目一要求我们以小组为单位,熟练的掌握办公室的各种设备的使用。在两周的实训课程中,我们熟悉和操作了复印机、扫描仪、打印机、摄像机、一体机等设备,我和孟兰现将设备使用的具体情况总结如下:一、主要成绩及经验(一)要注重细节

细节决定成败这是一句名言至理,在这次实训过程中我们更是深刻体会到它所蕴含的深刻含义。办公室的各种设备都有它的具体操作方法和使用说明,在实践过程中我们必须谨慎认真,把任何一个细节都要注意到。在实操中纸张的设置、复印机的复印成本、复印机的自动存储功能等问题都是我们应该考虑到的,忽略其中一项都可能导致复制的失败。比如在复印过程中纸张的页数太少或者放置的位置不正确,程序就会出现错误,或者复制的内容不完整。同时,如果在复制中没有调整复制浓度,就会造成复制成本过高,浪费资源。细节决定成败,我们不应该忽略每一件小事对整体大局的影响。

(二)要有学习的主动性

此次实训要求我们小组自主地去学习和操作各种办公设备。首先我们就必须了解各种设备的性能和注意事项,然后在实践中了解具体操作过程,整个过程必须自己去摸索和探讨,如果不具备自主学习的能力和求知的欲望就很难熟练的掌握各种办公设备的操作,进而导致实训的失败。再者,在实训的过程中,因为条件的限制,各个小组是要求轮流使用各种办公设备。在实训课程上如果自己不主动去找设备进行练习,就会失去实训的机会,进而导致任务的不可能完成,也不可能在实训过程中去学到你想要学的,了解你想要了解的。

(三)要有耐性和敏锐的观察力

在实际操作的过程中,熟练掌握一个办公设备都有必须的几个步骤,比如在安装使用一体机和扫描仪都须先安装驱动,有时因为电脑配置的问题下的时间过长,会让人灰心丧气而失去耐心,在以后的工作中间要完成好上司交待的任务靠的不仅是熟练的专业技能,还包括自己对工作的态度,对工作始终保持热情,努力尝试并解决出现的问题。小组学习不是每个步骤每个人都有机会去操作,在组员使用的时候就应该去观察他们是如何操作的,要了解操作成功的几个关键点,使用设备的时候要注意哪些方面的问题,在自己操作的时候就可以避免,这就要求我们必须全心投入具体实践过程中去,细心去观察与探索。

二、主要不足与教训(一)缺乏集体交流与沟通

在前两周实训的时候我们并没有认真参与对待以次实训项目,各自在网上搜了一下使用说明,就草草动手,发现问题时并没有共同商讨出现问题的原因和解决方法,浪费了许多的时间和精力。在其他小组完成实训时,没有及时向他们请教和学习。(二)团体合作意识不强,分工不明确

项目一要熟悉的办公设备不只一个,小组人数也不只一个,所以在刚开始的时候就需要分配好任务,可以先分配好不同的人员熟悉不同的设备,然后再交换,熟悉设备的时候也可以让不同的人做不同的工作。另外在交换的过程中就可以把遇到的问题的解决方法相互交流。

(三)今后努力方向

此次实训让我们收获了很多,实训的目的不仅是要我们了解办公设备的使用,更重要的是要我们掌握实践过程中的方法与经验,在以后实训我们更应该注重人与人之间的交流与合作。

希望下次的实训我们会学到更多,懂得更多,将来在工作中能把这些运用上去。

周啸、孟兰

二○一一年九月十五日

扩展阅读:办公用电设备和消防设施专项检查情况

办公用电设备和消防设施专项检查情况总结

根据浙江省机电集团有限公司浙机电经[2012]126号《关于开展办公用电消防设施专项排查的通知》文件精神,我公司高度重视办公室用电设备安全管理,召开专题会议对相关问题作了讨论和部署,深刻吸取“7.30”情报所起火事件的教训,由公司职能部门牵头组成联合检查组,参照《家用电器安全使用年限细则》和《消防法》的相关要求,对公司范围内的办公场所的用电设备和消防设施进行了一次认真而细致的专项排查,确保办公场所用电设备处于安全可控的状态,消防设施齐备有效。现将相关工作情况汇报如下:

一.强化办公室用电设备管理,杜绝意外事故

参照《家用电器安全使用年限细则》和公司办公室现场管理的要求,检查组对各个办公楼的每一间办公室都进行了检查,主要根据公司办公用品台帐检查各用电设备的使用年限,各用电设备的检查维护情况。重点检查使用年限较长的办公用电设备,尤其是充分汲取省机械工业情报研究所起火事件的经验教训,对所有的空调进行检查和分析,深化"7S"现场管理理念,要求各办公人员科学合理使用空调,尽量减少使用时间,将空调的负载降到最低,确保空调平稳、安全运行。针对线路老化,布局混乱的其他用电设备进行整改处理,办公场所的电源插板存在不合理现象及时进行纠正,对个别设备按计划进行强制更新淘汰。同时要求做好各办公用电设备清洁和维护保养工作,创造良好的办公环境的同时保障各用电设备正常运行,杜绝发生起火事件及其他意外事故.二、仔细检查消防设施,确保消防安全

公司借助《通知》的契机,组织各车间负责人及消防管理人员对公司围墙以内的消防栓、消防水龙头进行一次彻底的专项检查,逐一进行放水检查,确保所有消防设施都能放出水并且水压达到要求,满足应急需要,符合消防规定。经检查902工房外一个消防存在漏水现象,及时联系供应厂家,新购置一台在周末不用水期间进行了更换,对个别消防水龙头存在员工私自放水使用的现象进行教育,严禁消防设施私自动用。继续对灭火器材进行严格管理,每月下旬进行一次全面彻底地检查,并做好消防器材台帐管理,确保灭火器无失效无损坏情况,能够在危急时刻派上用场,达到预期的灭火效果。

三、举行消防演练,加强消防教育

公司安全生产月期间,按照计划举行了轰轰烈烈的消防演练,本次演练由各生产车间举行,乳化车间、膨化车间均以“灭火和应急疏散演练”为主题进行了消防演练,其通过突发事件紧急疏散演练,有组织、迅速地引导员工安全疏散,使员工掌握逃生办法,进一步提高员工应对各种突发事件和自然灾害的能力,增强自救和自护能力。公司历来重视用电设备和消防设施管理,近几年也无此类事件发生,但用电安全和消防安全是一个长期的系统的工作,公司将一如既往地加强管理,做好宣传教育工作,提高全员意识,共同为公司的安全生产创造良好局面。

浙江永联民爆器材有限公司永进分公司2012年8月21日

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