仓储部-配货员岗位职责

仓储部-配货员岗位职责

山东邹平舒洁雅家纺有限公司仓储部-配货员岗位说明书

职位名称直接上级岗位定员配货员仓储主管4人所属部门直接下级薪酬类型仓储部辅助工底薪+提成工资工作综述严格遵守仓库管理制度,做好配货库货物的发放及管理工作,合理按排所有成品的摆放,有效利用配货库空间,保证货物安全,库存准确岗位职责与工作任务职责表述:负责销售发货出库及销售退货验收(注:主要负责开发部、客服部所下发货单的配货出库管理)职工作责任务一退货入库单填写清楚货号、规格、颜色、数量、单据及时上交。考核重点:配单准确率,及时性;退货合理及时准确性。职责表述:组织货物在库管理(注:组长为主要负责人,配货员协助执行)1.做好配货库货物分类管理工作,补货工作及库存产品及时归位。2.寻找有效方法,提高库房各项资源的利用率,降低仓储成本职工作责任务二5.严格执行仓储管理制度,预防盗窃、雨淋、受潮、变质、流失、损坏、火灾等事件发生6.对出、入库货物进行安全质量检查考核重点:仓库规划合理、库房利用率高,货物在库期间保存良好职责表述:负责销售订单发货(注:组长为主要负责人)职工作责任务三考核重点:配单准确率,及时性;退货合理及时准确性。人员联系,收好物流发货单据并好相关记录。发货单配好后,打好包装,标记好箱数,贴好地址办理发货出库手续,如有地址不详或疑问及时与相关4.做好仓库环境的日常清理和维护3.做好仓库货物的在库管理,合理有序的摆放货物,有利于货物的出库工作,提高出库的工作效率2.退货验收时,须根据退货管理规定来执行办理退货入库手续,如有不符或疑问及时与相关人员联系;量办理配货出库手续,如有不符或疑问及时与相关人员联系、不准私自改单。1.配货出库时,必须按照销售发货单(经相关人员签字后的发货单)核对商品的规格、颜色、数厂址:山东邹平城西通山路8号电话:0543-4591456传真:0543-4349883

山东邹平舒洁雅家纺有限公司职责表述:配货库台帐管理,库存统计与单据保管(注:组长为主要负责人)1.对配货库所有货物建立台帐,对于出、入库货物及时进行账务处理职工作责任务四4.对原始入库本、调拨单、销售发货单、退货入库单及配货库台帐保管完好,定期送到档案管理室。考核重点:账物相符,库存准确率,单据保存完整度职责表述:其他相关职责职工作责任务五考核重点:领导满意度,货物完好率2.负责仓库的安全与卫生管理1.监督货物的装载上车与卸货,进行现场指挥3.对库存货物进行定期盘库,做到账物相符、账账相符2.定期与财务部核对,做到日清月结工作协作关系内部协调关系外部协调关系销售部、客服部、财务部物流公司、快递公司司机其它使用工具/设备电话、计算器、电子秤工作环境工作时间特征所需记录文档一般工作环境正常工作时间,偶尔加班销售发货单,退货入库单,配货库库存台帐(电子帐)考核指标日常工作考核按岗位工作考核执行人员变动或移交1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。2.应移交事项包括:经管的货物;单据、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;办理离职手续.3.完成公司领导临时交办的其他任务。厂址:山东邹平城西通山路8号电话:0543-4591456传真:0543-4349883

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扩展阅读:仓库配货部人事组织架构与岗位职责(大全)

仓库配货部

人事组织架构与岗位职责

一、部门人事架构图:

配货部主管配货组长组长助理拣货员验货员打包员排序员装车员复核员二、部门职责

1、根据单据组打印的《送货单》,每天准时、准确地完成《送货单》的配货、打包、装车任务,保证配货准确率;

2、在配货过程中发现仓储商品损耗、商品与货位标示、批号、规格标示不符对等情况,及时向仓储部反馈,促进散货仓存储商品的准确率、完好率;3、对配货过程中发生的商品损耗与错误及时上报与处理,保证库存商品完好率与准确率;

4、加强配货部管理的各类设施设备的安全管理与维护,保证各类设施设备的完好性;

5、加强配货人员的管理与培训,不断提高配货人员的操作技能、配货速度、配货准确率;

6、与仓储部密切配合,提高改进仓储部库存准确率与完好率的改进措施,共同提高商品存储、配送准确率与完好率。三、配货部各岗位职责

1、配货部主管岗位职责岗位名称所属部门直接上级配货部主管配货部物流中心总监(经理)岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述岗位综述合理组织本部门的人员、设施设备,准确、准时完成配货任务,并做好本部门人员的日常管理与沟通、设施设备的完好性维护工作1、将单据组打印、撕好联次的《送货单》合理分配给各配货小组,进行配货工作;2、负责配货现场管理、员工工作质量督察工作,确保配货组员工严格按公司规章制度作业并达到公司要求;职责一工作任务3、负责处理配货过程中发生的异常事项,保证配货顺利进行,如本人职权范围内无法处理时应即时向上级领导汇报;4、对配货过程中错拿错放的商品要求各配货组及时归位,对配货过程中损坏的商品及时寻找原因、提出处理措施并登记于《配货异常情况登记处理跟踪表》5、根据配货部工作及配货准确、准时率情况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施。职责描述:负责配货部员工日常管理与培训工作1、每天上班前组织配货部员工召开例会,总结昨天配货过程中存在的问题、注意事项与改进措施,传达公司新下发的重要文件、通知;职责二工作任务2、每天例会时对员工按时到岗情况进行点名,保证配货部员工考勤准确性;3.督促各配货小组组长加强对新进员工的工作指导与培训,提高员工的商品知识,不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施;4、根据员工配货业绩与差错率,定期对员工的岗位适应性进行评估,淘汰明显不适应岗位的员工,不断提高员工的综合素质。职责描述:负责配货部各类设施设备、工具与办公用品的申领、发放、维护工作,1、根据配货需要与使用人申请,及时向行政部申领与发放各类设施设备、职责三工作任务工具与办公用品,保证配货部员工工作需要;2、工作过程中督促配货部员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品,保证设施设备的完好性,发生故障或损耗时及时报修、申请更换,属于人为责任造成的报损报废或更换应追究相应责任人的责任。各配货组组长职责描述:准时、准确完成《送货单》配货任务职责描述:配货区域5S管理职责四工作任务1、根据卫生管理要求,每天配货完毕后,督促、检查各配货小组清理配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。职责五按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:指挥权检查权考核权建议权部门人事管理权信息沟通:工作使用单据《送货单》

2、配货组长岗位职责岗位名称所属部门直接上级配货组长配货部配货部主管岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述岗位综述根据配货部主管分配的《送货单》,合理组织本班组人员,准时、准确完成配货任务,并做好本班组人员的日常管理与培训工作1、每天根据本班组人员情况,合理安排拣货员、验货员、打包员、装车员,高效完成配货部主管安排的配货任务;2、根据配货部主管安排的《送货单》,合理分配给各拣货员拣货;组长助理、拣货员、验货员、打包员、装车员、复核员根据销售出库单数量,合理安排各小组拣货任务及各小组相应的岗位调配工作;现场检查下属人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理;对下属人员的工作与绩效进行考核;对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权对组长任免、异动有建议权,副组长任免、异动,员工入职、离职、岗位异动有决定权职责描述:准时、准确完成每天的配货部主管安排的配货任务职责一工作任务3、在配货过程中,不间断督察本班组拣货员、验货员、打包员、装车员的工作质量情况,确保本组员工严格按公司规章制度作业并达到公司要求,对本组员工反馈或本人发现的问题及时情况,本人权责范围内无法处理的问题即时报配货部主管处理;4、负责处理本组员工在工作过程中发现的各类问题,确保配货准确率并准时完成配货任务。5、根据本组员工的配货准确、准时率情况,定期向配货部主管提出改善配货质量与效率的改进措施。职责描述:负责本组员工日常管理与培训工作1、每天例会时对本组员工按时到岗情况进行点名,保证本组员工按时到岗职责二与考勤准确性;工作2、负责新进员工的工作指导与培训,提高员工的商品知识,不断探索提高任务员工商品知识水平与工作效率的方法、措施;3.根据本组员工工作技能与综合素质,合理调配本组员工承担各工序作业任务,努力提高本组员工的配货业绩与配货准确率。职责描述:督察本组员工合理使用与爱护配货部各类设施设备、工具、办公用品,职责三工作过程中督促本组员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品,保证设施设备的完好性,发生故障或损耗时及时报修,需要补充的办公用品及时向配货部主管提出申请。职责描述:配货区域卫生管理职责四工作任务根据卫生管理要求,每天配货完毕后,根据配货部主管安排,清理分管配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。职责五按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:指挥权检查权考核权建议权员工管理信息沟通:每天合理安排本组人员的岗位任务,将《销售出库单》合理分配给各拣货员;现场检查本组各岗位人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理;对本组各岗位人员的工作与绩效进行考核;对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权对组长助理任免、异动有建议权,对本组员工入职、离职有建议权,对本组员工的岗位安排有决定权工作使用单据《送货单》

3、组长助理岗位职责岗位名称所属部门直接上级组长助理配货部组长岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述岗位综述组长不在岗时行使组长相应职权并承担相应职责,组长在岗时,协助组长进行现场管理、人员调配与本组人员工作质量复核工作1、根据配货部主管安排,合理安排拣货员、验货员、打包员、装车员,高职责一工作任务效完成配货部主管安排的配货任务;2、配货过程中,做好本组人员的现场巡察与管理工作,及时负责处理本组员工在工作过程中发现的各类问题,确保配货准确率并准时完成配货任务。;3、配货完成后,安排本组员工做好分管区域的卫生管理工作;职责描述:组长在岗时协助组长进行现场管理、人员调配、新员工培训与复核工作1、根据组长安排,对本组员工配货过程的工作质量进行巡察、督促,及时职责二处理本人发现或员工反馈的问题,处理不了时报组长处理;工作2、协助组长进行员工的岗位调配与工作跟进;任务3、配货过程中协助组长做好新员工培训与工作跟进工作;3、根据组长安排,对各工序员工工作质量进行抽查与复核,复核员不在岗时,代理复核员工作。职责三按时高效完成上级领导安排的其他工作拣货员、验货员、打包员、装车员、复核员职责描述:组长不在岗时,行使组长相应职权并承担相应职责岗位职权:检查权建议权员工管理信息沟通:工作使用单据《送货单》现场检查本组各岗位人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理;对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权对本组员工岗位异动有建议权

4、拣货员岗位职责岗位名称所属部门直接上级岗位综述拣货员配货部组长岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述根据组长分配的《送货单》,准时、准确完成配货任务1、每天根据组长分配的《送货单》,严格按公司规定要求进行拣货,准确、工作准时完成组长分配的拣货任务;任务2、拣货过程中,发现商品库位、批号、规格与实际商品不一致时及时向组长汇报,共同维护库存准确性;职责描述:做好设施设备维护与卫生工作1、拣货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车、拣货筐)等,使用完责二工作毕及时归位,发现破损及时上报组长处理;任务2、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证配货区整洁有序;职责描述:个人职业发展职责三职责四工作任务1、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;2、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高拣货准确率与工作效率的办法。职责描述:每天准时、准确完成的组长安排的拣货任务职责一无按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:建议权信息沟通:工作使用单据《送货单》

对提高配货准确率与拣货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权

5、验货员岗位职责岗位名称所属部门直接上级岗位综述验货员配货部组长岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述对拣货员拣好的商品根据《送货单》进行逐项检验,保证配送准确率1、每天根据《送货单》,对拣货员拣好的货逐个条目进行点检,保证拣货职责一工作任务员拣的商品与《送货单》要求配货的商品品牌、规格型号、批号一致,保证公司配送准确率;2、验货过程中,发现拣货员拣货商品与送货单条目不一致的情况,应即时记录并报组长处理;职责描述:做好设施设备维护与卫生管理工作1、验货过程中,爱护各类设施设备与工具(拣货筐)等,使用完毕及时归责二工作位,发现破损及时上报组长处理;任务2、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证配货区整洁有序;职责描述:个人职业发展职责三职责四工作任务1、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;2、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高验货准确率与工作效率的办法。职责描述:对拣货员拣好的商品根据《送货单》进行逐项检验,保证配送准确率无按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:建议权信息沟通:工作使用单据《送货单》

对提高验货准确率与验货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权

5、打包员岗位职责岗位名称所属部门直接上级岗位综述打包员配货部组长岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述对验货员已验货无误的《送货单》进行打包1、每天根据验货员验货无误的商品,根据公司规定要求,进行逐单打包;2、打包过程中,应注意客户包装材料是否有特殊要求(如送货单注明需以纸箱包装,则不论商品多少,均应以合适纸箱包装),并根据商品要求进行职责一工作任务合理包装,预防因包装问题产生的商品报损,对已发生外包装破损或商品本身已破损的情况,应即时报组长处理;3、打好包的商品,必须以正楷字清晰注明区域、店名、件数与单号(后六位数)与车次代号4、已包装好的商品,其销售出库单应按不需更改、需改单、改批号,分别放置于相应的单据收集筐中。职责描述:检查验货员已验货品是否存在商品及外包装破损情况职责二工作打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损任,将对商品及外包装破损损失承担连带赔偿责任。职责描述:做好设施设备维护与卫生管理工作职责三工作任务1、包装过程中,爱护各类设施设备与工具(拣货筐)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报组长处理;2、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作;1、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;2、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高打包准确率与工作效率的办法。任务及时报组长处理。对于客户投诉商品及外包装破损,经核实不属于装车人责职责描述:对验货员验货无误的商品,根据公司规定要求进行打包职责描述:个人职业发展职责四职责五工作任务按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:建议权信息沟通:对提高打货准确率与打包效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权工作使用单据《送货单》6、排序员岗位职责岗位名称所属部门直接上级排序员配货部组长岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述岗位综述对打包员已打好的商品,根据《送货单》序号在装货车上按顺序进行逐件排列无职责描述:对打包员打包无误的商品,根据公司规定要求,在装货车上按单号顺序职责一进行逐行排列工作任务职责二工作任务1、每天对打包员已打好包装的商品,根据单号顺序,进行逐件排列,如一张销售出库单有多件包装商品,应收集齐全并放置于同一地方;2、排序时应轻拿轻放,避免造成产品损坏的情况。职责描述:检查打包员是否按公司要求在包装箱准确清楚进行标注排序时,发现打包时未按要求在包装箱(包装袋)注明区域、店名、单号、车次代号或标注不清楚时,应即时报组长处理。1、排序过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破工作损及时上报组长处理;任务2、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证配货区整洁有序;职责描述:个人职业发展职责四职责五工作任务1、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;2、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高排序准确率与工作效率的办法。职责描述:做好设施设备维护与卫生管理工作职责三按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:建议权信息沟通:工作使用单据《送货单》对提高排序效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权

7、装车员岗位职责岗位名称所属部门直接上级岗位综述装车员配货部组长岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述对排序员已按单号顺序排好的商品,按公司规定要求与单号顺序进行装车1、每天根据组长安排,按公司规定要求与单号顺序进行装车,使用周转筐工作装箱的商品,应在销售送货单注明周转筐编号,同一订单多件商品应放置于任务同一地方,分开放置时应在《送货单》进行标注;2、装车时,必须严格按装车原则进行装车,用周转箱包装的胶袋及散件。职责描述:对前工序工作质量进行检查1、按排车序号、红单与待装车货架实际排车单号、包装件数进行逐项核对,职责二工作核实无误方可装车是否按客户特别要求使用纸箱包装,外包装或商品是否已有破损痕迹,发现问题即时报组长处理;职责描述:做好设施设备维护与卫生管理工作职责三1、包装过程中,爱护各类设施设备与工具(移动装货车、周转筐)等,使工作用完毕及时归位,发现破损及时上报组长处理;任务2、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证配货区整洁有序;职责描述:个人职业发展职责四职责五工作任务1、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;2、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高装车准确率与工作效率的办法。任务2、检查包装箱是否标注清晰(区域、店名、单号、车号代码、件数),以及职责描述:每天负责对验好货、打好包的商品按公司规定要求与单号顺序进行装车职责一无按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:建议权对提高装车准确率与装车效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权信息沟通:工作使用单据《送货单》

8、复核员岗位职责岗位名称所属部门直接上级复核员配货部组长岗位定编岗位等级直接下级岗位职责描述岗位综述根据公司要求与组长安排,对已验货的销售出库单及打包、排序、装车环节进一步复核抽查,以保证配货准确率。无职责描述:根据公司要求与组长安排,对验货、打包、排序、装车环节进行复核抽查,发现问题及时上报处理职责一1、每天根据公司规定复核抽查标准,对验货、打包、排序、装车环节进行工作复核抽查,发现问题应即时记录并报组长处理任务2、复核抽查时,对已打好包拆箱复核的商品,应重新打好包并按原包装进行标注;因复核影响的排序、装车顺序应即时归位。职责描述:做好设施设备维护与卫生管理工作1、包装过程中,爱护各类设施设备与工具(拣货筐)等,使用完毕及时归责二工作位,发现破损及时上报组长处理;任务2、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生工作,保证配货区整洁有序;职责描述:个人职业发展职责三职责四工作任务1、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;2、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高配货准确率与复核效率的办法。按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:建议权

对提高配货准确率与复核效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权

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