成品油销售企业油品保供措施

成品油销售企业油品保供措施

油品保供措施

为深入贯彻落实《连商发[2011]16号》(《转发省商务厅〈关于做好雨雪冰冻天气成品油供应保障的紧急通知〉的通知》)文件精神,应对恶劣天气对成品油供应造成的不利影响,保障春节期间成品油的正常顺利供应,我公司结合自身实际情况,制定了一系列保障措施,现将有关情况汇报如下:一、成品油供应保障实施(一)组织领导

为加强成品油供应保障工作的组织领导,明确责任,扎实有效地推进该项工作开展,我公司成立了成品油供应保障工作小组:

组长:XX、XX副组长:XX、XX

成员:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

并对各成员按照成品油价格、资源供应、安全环保等内容进行了具体分工,明确职责,确保成品油春节期间保供各环节衔接有序、落实有力。(二)、油品库存情况

公司下辖油库一座,占地面积XX亩,储罐XX具,总库容XX万方。港口配套XX万吨泊位码头XX座,合资铁路专用线XX条。主要经营-10#、0#柴油,现有油品库存:-10#柴油XX吨,0#柴油XX吨。(三)、资源调配情况

我公司油品均从东北海船购进,为保证此阶段成品油销售不脱销、不断供,我公司加大资源组织力度,积极向上级公司申请配置资源,计划调入4船-10#柴油,期间我公司油品供应量约为19000吨。(四)具体措施

1、加强销售价格管理。

每日了解国际原油价格动态、连云港市及周边城市的油品价格,做好与上级公司和市价格政府部门价格的沟通衔接工作,销售执行价格符合相关要求,确保此阶段不随意抬价,以身作则维持正常的销售市场秩序。

2、加强油品计质量管理。

严格执行油品计质量管理规定,确保油品质量合格率100%,数量达到国家标准,服务得到客户满意。严把油品入库关,在油品购进时,在确保取得合格的化验数据后,方可

进行接卸作业,坚持做到入库油品“必检项目不漏项”,确保油品质量。严把油品出库关,加强油库流量计等设施管理,开设油品过磅服务,确保油品损耗严格控制在国家规定的合理损耗范围内。

3、强化销售运行情况监测。

每日对公司销量、出库量、库存量等情况进行及时统计,了解销售运行情况,并进行统筹安排,强化控制,保证此阶段油品供应的持续、充足。

4、保障重点供应。

加强与保供加油站以及公交公司、港务局等重点机构用户沟通联系,了解其用油需求等动态,重点、优先安排其用油,保证其用油的正常供应。

5、加强油库监督管理。

加强对油库付油要害部位、发油现场和油罐区的监督检查,建立两小时巡回检查机制,检查设施设备运行情况,切实落实防冻措施,确保不冻坏一台设备设施,实现油库付油不断档。

6、合理安排人员配置。正常开展此阶段公司销售、发油等业务,深入分析此阶段工作需求,对油库和营业室人员

进行排班,并对具体工作进行了明确和分工,确保此阶段各项工作正常运营;每日安排1-2名工作小组成员值班,对每日的保供工作进行巡查,发现问题立即上报,及时落实整改。

中国石油天然气股份有限公司

江苏连云港销售分公司

2011年1月24日

扩展阅读:昌吉销售公司农业成品油供应方案

中国石油

昌吉销售公司农业成品油

供应方案

2009年5月

2009年昌吉销售公司农业成品油供应方案

资源调拨是全年销售计划能否顺利完成的基本保障,是保证市场供应的基础,鉴于目前油品供应情况和昌吉地区农业油品消费情况,针对春耕、夏收、秋翻成品油供应需求的特点,为进一步做好当地农业油品的供应,切实履行中国石油三大责任,稳定市场供应,制定以下应急措施:(一)职责分工

业务经理:负责营销整体工作,充分掌握成品油市场商情及价格信息,遇货源紧张时积极与上级公司协调资源配置,充分保障调拨计划的顺利执行,及时向公司领导反馈市场销售及油品供应情况,指导营销科做好公司全资加油站油品储备工作,确保公司油品库存结构平衡。

营销科科长:做好年度营销计划、制定营销措施,根据市场的情况做好市场调研工作,负责协调和监督基层单位的业务工作,严格执行计划,加强计划管理,做好统计信息工作,随时向主管领导汇报市场销售及油品供应情况,加强与上级主管部门、货源地、运输公司、各片区负责人的联系与沟通,进一步协调好与各部门之间关系,密切关注油品销售及供应情况,特殊情况及时汇报上级领导。营销科:(1)如遇资源供应紧张情况,应根据公司所属加油站的分布,尤其是乡村加油站实际情况的和农作物种植结构情况进行资源投放,以确保当地农机户的油品供应。(2)及时向公司领导提供加油站每日油品调运情况,合理编排加油站及客户的要货计划,保证资源投放合理性。(3)每日与货源地、营销处、调运处及时联系,掌握油品供应情况及配送中心运力情况,对运距远的加油站、机构用户实行优先配送,遇紧急情况及时上报主管领导。(4)在保证农业用油的前提下,优先考虑国省道、城市中心车流量较大加油站的油品供应。(5)加强对各片区柴油库存结构的实时监控,根据发货情况合理调配。

各片区:(1)为做好当地农业生产油品供应工作,各片区要加强对当地成品油市场变化的掌控能力,在申报月需求计划时,根据市场实际需求,参照近3年油品销售量作为申报依据,编制上报当地市场油品需求计划,计划编制要求细分到每月、每周、每天。(2)每日加油站申报计划量由营销科通过电话及网络传输形式告知各片区,次日,各片区根据前日安排的要货计划及时与营销科核对油品到货情况,便于营销科及时与货源地进行沟通,确保计划的延续性。(3)为保证营销科及时掌握加油站库存结构及油品库存情况,各片区所属加油站在遇资源紧张或农业油品需求高峰期时,不得以任何原因瞒报、漏报加油站库存。(4)春耕、夏收、秋翻用油高峰期,片区每日分两次向营销科上报时段性销量及库存情况,便于营销科及时掌握购销存情况,安排货源。(5)对于目前关停加油站所在乡镇、没有中国石油和系统外社会加油站的乡镇,与当地乡政府沟通,在当地乡镇设立临时定点加油点,树立加油牌,公布流动车驾驶员的联系电话、定时送油时间、片区车辆管理人员联系方式,采取流动加油车送货上门,方便客户购油,以此填补乡村加油站停业后的销售盲区。(6)建立完善农机户客户档案,根据农机户的消费周期,加油站主动上门收集农机户油桶,采取“保证农业用油,优先农机客户”的销售方针,抢抓春耕、夏收、秋翻销售机遇,积极支持当地农业生产发展。

(二)加油站概况

我公司营运加油站73座,其中城市加油站17座,国(省)道加油站11座,乡村加油站45座。

(三)应急预案划分

1、按照加油站地理位置划分:

根据加油站站前销售量将城市、国道、乡村加油站划分等级城市加油站:按销售量和星级进行排序,五星级加油站必须保障供应,依次类推,同星级加油站根据销量及库存进行资源调配。

国道加油站:按进站加油的过往车辆数量作为资源配置的根本依据,车流量较大的加油站将优先配货。乡村加油站:按周边农业耕种面积及农业机械保用情况进行资源配置,在春耕、夏收、秋翻期间以确保乡村加油站油品供应作为先决条件。

2、按照加油站整体库存划分

公司根据全州油品需求量、全资加油站油品库存结构及货源地公司油品供应情况建立油品供应三级预警机制,分别为蓝色、黄色、红色预警信号。

3、根据以上分析,我公司0#柴油库存量在3000吨,日调拨计划在800吨时基本可以保证我公司的正常运行。

(1)当0#柴油库存低于2000吨且当日调拨计划低于800吨时,应启动蓝色预警信号,采取以下应急措施:

在没有中国石油加油站、但有系统外社会加油站的乡镇,通过筛选,选择信誉度好的一座社会加油站作为当地农业油品供应保供加油站,与当地县乡政府、农机管理部门、社会加油站进行协商,确定送油细节,共同签订油品保障供应协议,明确全力和义务,设立临时加油点标识牌,保证油品需求,以此承担中国石油社会责任的延伸

部分;对其他社会加油站采取限量供应.

对双无加油站乡镇,与对那个地乡镇府、农机管理部门协商,设立临时加油点标识牌,由流动加油车定时开展送油业务,解决当地农机用油品供应。

确保油田自用单位、大型机构用户正常供应。

营销科按照各片区与当地社会加油站签定的供应合同及合同履约率、忠诚度按日分配社会加油站调拨计划,各片区按照《客户忠诚度及计划供应排序表》进行供应,确保忠诚客户和保供加油站的油品供应,计划报营销科审核;

(2)当0#柴油库存量在1500吨以下且日均调拨计划在600吨以下时,应启动黄色预警信号,采取以下应急措施:

根据对当地农机具数量、消费需求对保供加油站进行采取限量供应,视资源情况对其他社会加油站进行供应;

确保油田自用单位、大型机构用户的正常供应。

优先保证所属全资乡村加油站的油品供应,省、国道加油站采取限量供应,

停止流动加油车向矿区、基础建设的外送业务,重点保证边远乡镇农机户的油品供应;

对于所属全资加油站采取主动配送方式,每日由营销科根据加油站所在乡镇具体情况和销售量及库存情况,与货源地公司及时沟通,对配送结构进行调整,在确保各片区的全资加油站供应的前提下,可扩大加油站的供应范围,春耕、夏收、秋翻农忙季节应主要侧重于乡村加油站及城乡结合加油站的供应,如遇特殊情况及时进行调整。

(3)当0#柴油库存量在1000吨或日调拨计划在400吨以下时,应启动红色预警信号,采取以下应急措施:

对保供加油站采取定量供应,停止其他社会加油站的油品供应,压缩直销客户的供应量;

要求所有全资加油站立即采取限量供应,严禁大单销售,利用客户档案对农机用户购油量进行动态管理,防止个体商贩囤积和私

自倒卖油品;

保证流动加油车向双无加油站乡镇的油品供应;

对油田自用单位采取转换资源或适当减少调拨计划的方法进行供应。

针对每日各片区加油站油品需求,取消主动配送,改由营销科根据加油站实际情况负责计划申请提报,便于资源调拨的均衡配置,保证城市中心加油站的油品供应,其他城市省道加油站采用相邻加油站轮换开业一周的方式,保障油品供应,如遇特殊情况及时进行调整。昌吉销售公司将高度关注市场供需变化情况,加强与上级公司联系、沟通,合理组织油品调拨,积极做好当地的油品供应。在资源供应特殊时期,及时向政府部门汇报,取得政府的理解和支持,启动相应应急措施,认真做好非常时期的油品销售工作,保障当地工农业生产油品供应。

昌吉销售公司营销科2009年5月

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