文秘类工作总结(校外教育)

文秘类工作总结(校外教育)

2010年工作总结

今年8月进入单位,有幸成为办公室一员。虽然已经有了两年的工作经历,但是俗话说:隔行如隔山,初来单位时,由于行业的不同,有过束手无策的时候,好在有郑李英老师的指导和办公室同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉了办公室的工作,从而较好地完成了自己的本职工作。现将这几个月的工作总结如下:

一、尽心尽职,做好本职工作

认真做好文件的收发、传阅、督办工作,保证各类文件拟办、传阅的时效性。同时为了查阅方便,把文件按内容进行了分类整理、归档保存。

按照档案管理办法,同郑李英老师一起重新整理归档了人事档案、工程档案、证件、表格等专项档案,一共108册,新做档案25册,并在每个档案盒外粘贴了醒目的标志,打印了相关目录。重新整理过的档案分类更加清晰、查询也更加简便。同时还在电脑里制作了电子目录,方便了查询,使档案管理初具信息化。

值得一提的是2010年计生工作台账,除了按要求进行了分册、整理外,我还加入了许多其他东西。像介绍文体活动时,我把图片和文字结合起来,使活动更加直接的展示在考核人员的眼前。由于计生台账制作得比较完善,在社区计生办工作人员对我们单位进行考核时,我们得到了满分,这也是对我台账整理工作的一种肯定。

努力做好宫内及外部单位的会务接待及会议服务工作。同时每月认真做好相关工资、奖金的造册,及时送达财务室,对单位同事工资等事宜有变动的也会及时以书面形式通知到财务室,确保工资的正常发放。对于单位教职工社保、医保、公积金等及时按要求进行调整、变动,使同事们的福利得到有效地保障。

按时完成各部室奖项及大事记统计工作、及时上交上级相关部门所需报表。并负责了我宫2006-2010年数字少年宫数据报送工作,以认真的态度按时完成了上报工作,得到了省宫协的认可。并且协助财务室完成全宫资产管理的录入工作。以一颗真诚的心对待同事,当同事有问题来咨询或者要求帮助时,也会第一时间解答与解决。

二、积极参与各类活动进宫以来,对宫内组织的各类活动都积极参与。像年中小学生(幼儿)个人才艺展示赛的赛务工作和剑桥少儿英语等级考试的考务工作,工会组织的登山比赛、办公室组织的外出学习等活动我都积极参与,从不缺席。通过这些活动使我在短时间内跟各个部门的同事熟络了起来,也培养了自己的协调、沟通的能力。并且还代表办公室参加了思想大讨论,在讨论中不仅锻炼了自己的思考能力,同时也学习到了其他同事的宝贵经验,提高了自己的思想觉悟。

三、加强自身学习,提高业务水平

我一直坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施,积极参加单位组织的培训学习活动,认真学习培训内容。由于没有系统的学习文秘方面的相关理论知识,我一直努力在日常工作中进行积累,对于办公室征订的《文秘》、《档案时空》等与本职工作相关的杂志每期都认真阅读,对有用的信息进行摘记。同时还利用业余时间参加了人力资源相关知识的培训,并在9月份考取了助理人力资源管理师,使自己的理论水平得以提高,并努力把所学知识用到实践中。

四、存在的问题和今后努力的方向

在近5个月的时间里,我一直尽心尽力、全力以赴地开展工作,虽然取得了一些成绩,但还存在许多问题与不足。像专业水平还有待提高,文字功底还需加强练习,服务工作还应更加细致。在新的一年会继续学习专业知识,强化自身素质,不断提高工作能力。

扩展阅读:校外教育活动总结2011

校外教育活动总结

为贯彻落实《中共中央国务院关于加强和改进未成年人思想道德建设若干意见》,引导学生过个充实有意义的暑假,根据校外办的工作部署,我校在暑假期间认真组织学生开展各项道德实践活动,加强暑假期间学生思想道德教育和安全教育,引导学生从小事做起,从身边事做起,提高基本道德素养,现将活动总结如下:

一、精心安排,详细布署。我校特别设计了《致同学的一封信》热情地邀请全校同学参与道德实践活动“体验亲情,快乐成

长”。在信中以表格的形式分年段详尽地说明了活动的各项内容、

要求,并且明确地标出该项目的验收时间。

二、内容丰富,形式多样。除了“为父母尽一份孝心;为社区安全文明提一条建议;做一件关心帮助他人的实事。”四项内容外,为培养同学们的实践能力和探究意识,学校还组织同学们参观家乡的新变化。感受到时代的进步与发展,从而萌发努力学习把家乡建设得更加美好的信念,写一篇游记或社会实践调查报告(四至五年级)等项目供同学们自由选择参与。

还有专题活动:通过雏鹰假日小队、探究性小课题研究、红领巾记者团等多种形式,充分利用各种教育场所和资源,锻炼全面素质;积极参加“信守社会公德,争做文明小公民”的竞选活动。组织高年段的学生到附近的孤寡老人家慰问,为老人们打扫房间和庭院,给孤单的老人们带去温暖和爱。三、校、家携手,共同参与。完整的教育是由社会、学校、家庭共同构成的。为了得到家长的支持,学校给每一位学生家长写了一封信(《致家长一封信》)。在信中详细说明了活动内容、意义,请家长根据孩子的实际,有意识地选择参与活动内容,并督促、引导孩子积极参与、完成。四、学生安全,人人有责。

为了确保学生们假期安全,学校特地请来了派出所的民警到学校为学生做法制安全教育讲座,对学生假期遵纪守法、遵守社会公德、注意安全、文明上网、不进经营性网吧和游戏机室等提出明确具体的要求。让每位同学都签署了一份《学生暑假安全文明承诺书》,在《致家长一封信》中要求家长配合监督。而且,在暑假期间学校还安排了教师值班。

在学校的精心布署,家长、社会的共同关注下,我校学生在假期间没有发生任何安全事故,也没有违纪事情发生,渡过了一个安全、快乐、充实而有意义的假期。

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